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HANDLUNGSPROTOKOLL GEGENÜBER COVID-19 BEI ILLESLEX ABOGADOS

Einführung

Die durch das COVID-19-Virus (in Spanien im Volksmund als CORONAVIRUS bekannt) verursachte Situation hat die Fragilität, Verwundbarkeit und Schwäche unserer Gesellschaft deutlich gemacht, stellt jedoch auch eine einzigartige Gelegenheit dar, eine einheitliche und energische Reaktion anzubieten, die Sicherheit und Ruhe für alle Mitglieder der Kanzlei, für Besucher, Verwandte und die allgemeine Bevölkerung bietet.

 

Wir leiden unter den Folgen eines allgemeinen Mangels an Voraussicht, der zu einer Verschärfung der Situation sowohl im Hinblick auf die öffentliche Gesundheit als auch in Bezug auf die wirtschaftlichen und sozialen Auswirkungen der gegenwärtigen Gesundheitskrise geführt hat.

 

Bei ILLESLEX Abogados müssen wir mit Kraft und Entschlossenheit, mit Höflichkeit, Solidarität und als Vorbild handeln, um demütig dazu beizutragen, die Auswirkungen des Virus zu lindern und die Folgen zu minimieren.

 

Das vorliegende Protokoll von ILLESLEX Abogados zielt darauf ab, die spezifischen Umstände und Maßnahmen zu sammeln, die zur Bekämpfung des Coronavirus COVID-19 zu ergreifen sind, und zwar unter strikter Einhaltung der Angaben, Empfehlungen und Ratschläge der Gesundheitsbehörden und der öffentlichen Verwaltungen unseres Landes.

 

Das Protokoll und die darin enthaltenen Maßnahmen sind für alle Personen, die bei ILLESLEX Abogados arbeiten, und für Personen, die aus anderen Gründen in der Kanzlei arbeiten, obligatorisch.

 

 

Königliches Dekret 463/2020 vom 14. März, in dem der Alarmzustand für die Bewältigung der durch COVID-19 verursachten Gesundheitskrisensituation erklärt wird

 

Am vergangenen Samstag, dem 14. März, erließ der Ministerrat das königliche Dekret 463/2020, in dem der ALARMZUSTAND für die Bewältigung der durch COVID-19 verursachten Gesundheitskrisensituation erklärt wurde, das am gleichen Tag in Kraft trat.

 

Wir möchten die folgenden Überlegungen hervorheben:

 

 

 

 

 

 

Handlungsprotokoll bei ILLESLEX Abogados

Die Geschäftsleitung von Illeslex Abogados, die ordnungsgemäß beraten wurde und auf den Konsens von Mitarbeitern und Fachleuten setzt, hat die vorgelegten Punkte berücksichtigt, der Annahme der folgenden Maßnahmen zugestimmt und die folgenden Überlegungen angestellt:

 

 

I. Einstellung der persönlichen Betreuung für Kunden und die breite Öffentlichkeit in den Einrichtungen der Kanzlei.

Als allgemeines Kriterium und unbeschadet der möglicherweise auftretenden außergewöhnlichen Ursachen stellen wir die persönliche Betreuung in den Einrichtungen der Kanzlei ein. Infolgedessen werden alle vereinbarten Besprechungen und Termine abgesagt und durch telefonische oder telematische Ferngespräche ersetzt, und für die Dauer der gegenwärtigen Situation werden keine neuen Termine oder Besprechungen festgelegt.

 

Der neue Zeitplan der Kanzlei während der Krise wird von 09:00 bis 15:00 Uhr sein, unbeschadet anderer Maßnahmen, die im Folgenden verabschiedet und dargelegt werden, und mit angemessener Flexibilität, um die allen bekannten Gesundheitsrisiken zu minimieren.

 

Für  Sitzungen, die naturgemäß nicht ausgesetzt oder aus der Ferne besucht werden können und persönlich abgehalten werden müssen, gelten folgende Kriterien:

 

a) Dauer: für die erforderliche Mindestzeit.

b) Anwesenheit: diejenigen Personen, die wesentlich sind.

c) Entwicklung: unter gewissenhafter Berücksichtigung der festgelegten oder festgelegten Präventionsmaßnahmen (Distanz, Verwendung von Sicherheitselementen usw.).

d) Vorankündigung: Benachrichtigung der Geschäftsführung und/oder Geschäftsverwaltung zum Zwecke des Wissens und der Entsorgung der relevanten Informationen, insbesondere da die Kanzlei nicht für die Öffentlichkeit zugänglich ist.

 

Die Einstellung der persönlichen Betreuung wird sowohl an den Türen der verschiedenen Büros der Kanzlei als auch per Telefon und per E-Mail gemäß den Texten vermerkt, die zu diesem Zweck von der Leitung und Verwaltung der Kanzlei bereitgestellt werden.

Die Wiederaufnahme der Leistungserbringung unter normalen Bedingungen erfolgt, sobald die Situation dies zulässt.

 

 

II. Erbringung von Dienstleistungen aus der Ferne oder per Telearbeit und in Anweseneheit.

Es stimmt zwar, dass die Konfiguration der Kanzlei die Entwicklung der Tätigkeit unter Bedingungen der Individualität und der Einhaltung des von den Gesundheitsbehörden empfohlenen Sicherheitsabstands ermöglicht (praktisch alle Personen haben ein individuelles Büro, das isoliert werden kann), aber es wird folgendes vereinbart:

 

  1. Personen, die ihre Arbeit oder berufliche Praxis über aktivierte Fernmechanismen ausführen können, die über ausreichende Kenntnisse verfügen, können die Telearbeitsmodalität in Anspruch nehmen. Für die Wirksamkeit dieser Praxis muss der Interessent auf seinem Gerät E-Mail, Telefon und Verbindung zur Kanzlei über VPN-Kommunikation aktiviert haben. Und sie müssen während des festgelegten Arbeitstages verfügbar sein und funktionieren. Wenn jedoch die Anwesenheit verlangt wird, müssen sie in die Kanzlei kommen.
     
  2. Diejenigen, die, obwohl sie ihre Arbeit aus der Ferne ausführen können, es vorziehen, sie in den Einrichtungen des Unternehmens auszuführen, können dies unter ihrer Verantwortung gemäß den Anweisungen und Angaben in diesem Protokoll oder den nachfolgenden Ergänzungen tun.
     
  3. Diejenigen, die angesichts der Art ihrer Aufgaben ihre Aufgaben in der Kanzlei wahrnehmen müssen, werden persönlich anwesend sein und ihre Bestimmungen an den Zeitplan und die Anweisungen anpassen, die ihnen in dieser Angelegenheit übertragen werden.

 

Die Fachkräfte und Mitglieder des Teams der Geschäftsleitung teilen über den entsprechenden Kanal (geschäftsführender Gesellschafter, der für den Tätigkeitsbereich verantwortlich ist, oder den Geschäftsführer) ihren Vorschlag zur Prüfung und gegebenenfalls zur Annahme für betriebliche Zwecke mit.

 

Die Änderung über die Regelung des Tages ist außergewöhnlich und durch die auftretende Situation motiviert. Die Kanzlei kann einseitig jede Änderung stornieren, wenn sie auftritt, weil dies gerechtfertigt ist.

 

 

III. Nutzung der Infrastrukturen der Kanzlei.

Für den Fall, dass die Infrastrukturen der Kanzlei genutzt werden, und insbesondere bei persönlichen Besprechungen oder der Entwicklung von Arbeiten darin, werden die nachstehenden Anweisungen mit besonderer Sorgfalt bei der Einhaltung aller zu minimierenden Maßnahmen zum Risiko einer Ansteckung beachtet.

Die gemeinsame Nutzung der Küche ist verboten, daher müssen diejenigen, die in der Kanzlei zu Mittag essen, dies individuell in der Küche oder in ihrem eigenen Büro oder an ihrem Arbeitsplatz tun. Die Pflege und Reinigung der gängigen Elemente (Geschirrspüler, Kühlschrank, Spüle usw.) wird verstärkt durchgeführt.

Die Sitzungen werden ausgesetzt, und es dürfen nur diejenigen abgehalten werden, die wesentlich sind und die Anweisungen zu Vorsichtsmaßnahmen und Sicherheitsmaßnahmen gewissenhaft respektieren.

Die Ordnung auf den Tischen und in den Arbeitsbereichen wird verbessert, um die Reinigung, Desinfektion und Belüftung der Räumlichkeiten zu erleichtern.

 

 

IV. Grundlegende Maßnahmen des Personenschutzes.

Dies sind die Maßnahmen, die alle Mitglieder des Unternehmens individuell beobachten und ergreifen müssen, falls ihre Anwesenheit im Büro unvermeidbar ist:

 

  1. Soziale Distanz halten.
  2. Maßnahmen zur Atemhygiene ergreifen.
  3. Häufiges Händewaschen.
  4. Das Berühren von Augen, Nase und Mund vermeiden.
  5. Bei Symptomen wie Fieber, Husten und Atemnot
  6. Bitten Sie um ärztliche Hilfe, teilen Sie dies dem Unternehmen mit und bleiben Sie zu Hause.

 

 

V. Vorbeugende Maßnahmen von ILLESLEX Abogados in Bezug auf die Büros und Einrichtungen des Unternehmens.

ILLESLEX Abogados hat die folgenden vorbeugenden Maßnahmen getroffen, um die Ausbreitung des Virus zu verhindern:

 

  1. Es wird den Mitgliedern der Anwaltskanzlei für antiseptische Gelspender zur Verfügung gestellt.
     
  2. Das Unternehmen, das die Reinigung der Räumlichkeiten durchführt, muss in den  Einrichtungen und insbesondere an den allgemein genutzten Orten wie Toiletten und Küche Desinfektionsmittel verwenden.
     
  3. Am Ende des Arbeitstages müssen die Tische und Arbeitsbereiche aufgeräumt und frei von Unterlagen sein, um die Reinigung zu erleichtern.
     
  4. Sowohl mittags als auch nachts wird die ausreichende Belüftung der Einrichtungen (Fenster öffnen) gefördert.
     
  5. Die allgemeine und persönliche Computerausrüstung wird überprüft, um gegebenenfalls oder Telearbeit zu ermöglichen.
     
  6. Die Kontaktdaten der Personen, die in der Kanzlei arbeiten, werden aktualisiert, um Festnetz- und Mobiltelefone zu aktualisieren, sodass die interne Kommunikation flüssig und effizient ist.
     
  7. Die Whatsall-Gruppe von ILLESLEX Abogados wurde reaktiviert und wird zusammen mit E-Mail als Kommunikationsmittel für zukünftige Maßnahmen und Entscheidungen verwendet, die die Kanzlei aufgrund der bestehenden Situation treffen muss.

 

 

VI. Operative Maßnahmen

  1. Die Lösung von Anfragen per Telefon oder E-Mail wird verstärkt, so dass die persönlichen Sitzungen, die abgehalten werden, aus der Ferne abgehalten werden können.
     
  2. Für den Fall, dass persönliche Sitzungen abgehalten werden, wird versucht sicherzustellen, dass nur wesentliche Personen teilnehmen, wobei die Anwesenheit von sekundären oder zusätzlichen Mitgliedern vermieden wird.
     
  3. Der empfohlene Sicherheitsabstand wird zwischen 1 und 1,5 Metern eingehalten, und die Arbeitsbereiche (die sogenannten "Sicherheitsbereiche") werden respektiert, um Nähe und Stress zu vermeiden.
     
  4. Für das Mittagessen in den Einrichtungen der Kanzlei werden Schichten eingerichtet, damit nicht mehr als zwei (2) Personen den genehmigten Raum nutzen und nur die für das Mittagessen erforderliche Zeit verbleiben. Die Einrichtungen werden sauber gehalten und die Küche hygienisch sauber und ordnungsgemäß gelüftet.
     
  5. Es werden Anstrengungen unternommen, um Besprechungen, die Ortswechsel oder Reisen beinhalten, zu begrenzen, Videokonferenzen zu fördern oder Computer zu verwenden.
     
  6. Es wird ein Programm zur Organisation von Telearbeit gestartet, das sich hauptsächlich an Personen mit minderjährigen Kindern oder pflegebedürftige Personen in gefährdeten Situationen richtet.

 

Der Philosoph Lou Marinoff sagt, dass "Menschen die angeborene Fähigkeit haben, widrige Umstände positiv auszunutzen". Aus diesem Grund dankt die Geschäftsleitung von ILLESLEX Abogados im Voraus allen Mitgliedern der Kanzlei für ihre Zusammenarbeit, ihre Verbindlichkeit und ihr persönliches und kollektives Engagement in der ernsten Situation, unter der wir leiden, und möchte die Überzeugung zum Ausdruck bringen, dass wir gemeinsam aus dieser Situation herauskommen werden. Es ist eine außergewöhnliche Gelegenheit, unser persönliches und kollektives Projekt zu stärken.

 

 


- siehe pdf

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