Politica de Privacidad

PRIVACYBELEID

1. GEBRUIKERSINFORMATIE

Wie is de beheerder van uw persoonlijke gegevens?

ILLESLEX S.L.P. is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van de gebruiker en informeert u dat deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april (GDPR) en Organische Wet 3/2018 van 5 december (LOPDGDD).

Welk type gegevens vragen en verwerken we?

Afhankelijk van de vorm of methode om uw gegevens te verkrijgen, vragen we altijd om het minimum dat nodig is om de in elk geval beschreven doeleinden te vervullen.

Waarvoor verwerken we uw persoonlijke gegevens en waarom?

Afhankelijk van de vorm waarin we uw persoonlijke gegevens hebben verkregen, zullen we deze vertrouwelijk behandelen om onze doelen te bereiken:

In het contactformulier

 

• Om te reageren op vragen of verzoeken van de gebruiker via een van de contactformulieren die beschikbaar zijn op de website van de verantwoordelijke partij.

(voor het legitieme belang van de gegevensbeheerder, Art. 6.1.f GDPR)

• Commerciële reclamecommunicatie verzenden via e-mail, fax, sms, mms, sociale netwerken of andere huidige of toekomstige elektronische of fysieke middelen die commerciële communicatie mogelijk maken. Deze communicatie wordt uitgevoerd door de verantwoordelijke voor de verwerking en heeft betrekking op zijn producten en diensten of die van zijn medewerkers of leveranciers met wie hij een promotieovereenkomst heeft gesloten. In dit geval zullen derden nooit toegang hebben tot persoonlijke gegevens.

(met toestemming van de betrokkene, 6.1.a GDPR)

• Statistische analyses en marktonderzoek uitvoeren.

(voor het legitieme belang van de gegevensbeheerder, Art. 6.1.f GDPR)

 

In het formulier Nieuwsbrief

• Verstuur nieuwsbrieven, nieuws, aanbiedingen en promoties online.

(met toestemming van de betrokkene, 6.1.a GDPR)

 

In het CV-formulier

• Betrek de stakeholder bij wervingsprocessen en analyseer het profiel van de sollicitant met als doel een kandidaat te selecteren voor de vacante positie van manager.

(met toestemming van de betrokkene, 6.1.a GDPR)

 

In het formulier Testimonial

• Gebruikerservaringen, meningen en suggesties over een product of dienst op de website modereren en publiceren.

(met toestemming van de betrokkene, 6.1.a GDPR)

 

 

In het formulier Afspraken

• Plan afspraken en vergaderingen met de verantwoordelijke persoon.

(voor het legitieme belang van de gegevensbeheerder, Art. 6.1.f GDPR)

 

Sociaal netwerken

• Contact via Sociale Netwerken om een relatie tussen de Gebruiker en de Controller te onderhouden, wat de volgende handelingen kan omvatten: - Uw verzoeken en vragen verwerken. - Informeren over activiteiten en evenementen. - Informeren over producten en/of diensten. - Interactie via officiële profielen. De gebruiker heeft een profiel op hetzelfde sociale netwerk en heeft besloten om lid te worden van het sociale netwerk van de Beheerder, waardoor hij interesse toont in de informatie die daarin wordt gepubliceerd, daarom geeft hij op het moment dat hij verzoekt om onze officiële pagina te volgen, toestemming voor de verwerking van zijn gegevens. De Gebruiker kan te allen tijde het privacybeleid van het sociale netwerk zelf raadplegen en zijn profiel configureren om zijn privacy te waarborgen. Zodra de Gebruiker een volger is of zich heeft aangesloten bij het sociale netwerk van de Verantwoordelijke, kan hij/zij opmerkingen, links, afbeeldingen, foto's of elk ander type inhoud publiceren die door hetzelfde wordt ondersteund. De Gebruiker moet in alle gevallen de eigenaar zijn van de gepubliceerde inhoud, de auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten bezitten of de toestemming hebben van de betreffende derden.- Versturen van commerciële berichten met betrekking tot de activiteiten van bedrijven van de Groep, evenals bedrijven buiten de Groep, waarmee commerciële samenwerkings- of bemiddelingsovereenkomsten zijn gesloten.

(met toestemming van de betrokkene, 6.1.a GDPR)

 

Instant Messaging

• Plan afspraken en vergaderingen met de verantwoordelijke persoon.

(voor het legitieme belang van de gegevensbeheerder, Art. 6.1.f GDPR)

• Commerciële reclame-uitingen per e-mail, fax, sms, mms, sociale netwerken of elk ander elektronisch of fysiek middel, nu of in de toekomst, naar klanten sturen, waarmee commerciële mededelingen kunnen worden gedaan over producten of diensten die vergelijkbaar zijn met de producten of diensten die in eerste instantie met de klant zijn gecontracteerd (art. 21.2 LSSI).

(voor het legitieme belang van de gegevensbeheerder, Art. 6.1.f GDPR)

• De geleverde diensten beheren, onderhouden, verbeteren of ontwikkelen.

(voor de uitvoering van een contract of precontract, 6.1.b GDPR)

• Je aankoop of online bestelling beheren, de betaling verwerken en doorgaan met de verzending of activering ervan, op basis van de algemene contractvoorwaarden.

(voor de uitvoering van een contract of precontract, 6.1.b GDPR)

• Stuur commerciële offertes voor producten en diensten.

(voor de uitvoering van een contract of precontract, 6.1.b GDPR)

• Commerciële reclamecommunicatie verzenden via e-mail, fax, sms, mms, sociale netwerken of andere huidige of toekomstige elektronische of fysieke middelen die commerciële communicatie mogelijk maken. Deze communicatie wordt uitgevoerd door de verantwoordelijke voor de verwerking en heeft betrekking op zijn producten en diensten of die van zijn medewerkers of leveranciers met wie hij een promotieovereenkomst heeft gesloten. In dit geval zullen derden nooit toegang hebben tot persoonlijke gegevens.

(met toestemming van de betrokkene, 6.1.a GDPR)

• Om te reageren op vragen of verzoeken van de gebruiker via een van de contactformulieren die beschikbaar zijn op de website van de verantwoordelijke partij.

(voor het legitieme belang van de gegevensbeheerder, Art. 6.1.f GDPR)

 

Videobewaking

• Doel Beveiliging en toegangscontrole, arbeids- en interne activiteitscontroleLegitimiteit Publiek belang bij beveiliging en toegangscontrole en Legitiem belang van de Verantwoordelijke op basis van art. 20.3 van het werknemersstatuutConservering Maximaal 30 dagen

(met toestemming van de betrokkene, 6.1.a GDPR)

 

Afbeeldingen en opnames

• Bestand met statische en/of dynamische afbeeldingen. Inclusief publicatie in de media van de gegevensbeheerder of derden.

(met toestemming van de betrokkene, 6.1.a GDPR)

 

 

Klanten en leveranciers

• Commercieel beheer met klanten en leveranciers

(voor het legitieme belang van de gegevensbeheerder, Art. 6.1.f GDPR)

 

Uitsluiting van reclame

• Gegevensbeheer om te voorkomen dat commerciële communicatie wordt verzonden naar personen die hebben aangegeven deze niet te willen ontvangen.

(om te voldoen aan een wettelijke verplichting, 6.1.c GDPR)

 

Commerciële reclame

• Advertentiebeheer en commerciële prospectie. Bevat gegevens van legitieme, openbaar beschikbare bronnen.

(voor het legitieme belang van de gegevensbeheerder, Art. 6.1.f GDPR)

 

Rechten van belanghebbende partijen

• Reageren op verzoeken van burgers om hun rechten uit te oefenen onder de GDPR

(om te voldoen aan een wettelijke verplichting, 6.1.c GDPR)

 

Kind of kwetsbare gegevens

• De voor de verwerking verantwoordelijke zal geen persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan veertien jaar verzamelen of verwerken zonder volledig te voldoen aan de vereisten die zijn vastgelegd in de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, met betrekking tot het voldoen aan de informatieplicht en het verkrijgen van de noodzakelijke toestemmingen. De verzamelde gegevens worden verwerkt voor het beheer van de aangegeven doeleinden. De verantwoordelijke voor de verwerking heeft passende beveiligingsmaatregelen getroffen om de veiligheid van deze gegevens te waarborgen.

(met toestemming van de betrokkene, 6.1.a GDPR)

 

Juridische vertegenwoordigers en contactpersonen

• In het geval dat u een wettelijke vertegenwoordiger of contactpersoon bent van een van de entiteiten of personen waarmee de Stichting een relatie heeft, zal de verantwoordelijke voor de verwerking uw gegevens verwerken om de ontwikkeling van de beoogde relatie te controleren.

(met toestemming van de betrokkene, 6.1.a GDPR)

 

Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Ze worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel van de verwerking of als er wettelijke vereisten zijn die de bewaring ervan voorschrijven en als ze niet langer nodig zijn voor dat doel, worden ze gewist met passende beveiligingsmaatregelen om de anonimisering van de gegevens of de volledige vernietiging ervan te garanderen.

Aan wie verstrekken wij uw persoonlijke gegevens?

Er is geen communicatie van persoonlijke gegevens aan derden voorzien, behalve, indien noodzakelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de doeleinden van de verwerking, aan onze dienstverleners met betrekking tot communicatie, met wie de verantwoordelijke voor de verwerking de vertrouwelijkheids- en gegevensverwerkerscontracten heeft ondertekend die vereist zijn door de geldende privacyregelgeving.

Doen we internationale transfers?

Overeenkomstig de bepalingen van artikel 44 van de GDPR kan alleen toestemming worden verleend voor de internationale doorgifte van gegevens naar een land dat niet is aangemerkt als een land met een passend beschermingsniveau als er voldoende waarborgen worden geboden. Zo kan de toestemming worden verleend als de voor de verwerking verantwoordelijke een schriftelijk contract overlegt, gesloten tussen de gegevensexporteur en de gegevensimporteur, dat de nodige garanties bevat voor de eerbiediging van de bescherming van de betrokkenen en de waarborging van de uitoefening van hun rechten.

Het is mogelijk dat de verantwoordelijke diensten van leveranciers heeft die servers of sites op andere locaties hebben en daarom kunnen deze overdrachten plaatsvinden. Neem voor een bijgewerkte lijst van leveranciers contact op met de manager of via info@illeslex.com.

Wat zijn uw rechten?

De rechten van de gebruiker zijn als volgt:

• Recht om toestemming op elk moment in te trekken.
• Het recht op toegang, rectificatie, overdraagbaarheid en verwijdering van uw gegevens, en het recht om de verwerking ervan te beperken of er bezwaar tegen te maken.
• Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (www.aepd.es) als u van mening bent dat de verwerking niet in overeenstemming is met de geldende regelgeving.

Contactgegevens voor het uitoefenen van uw rechten:

ILLESLEX S.L.P.. C/ Oms, 50 1A - 07003 Palma de Mallorca(Illes Balears). E-mail: info@illeslex.comDatos contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming: Consultancy X3 S.L., Jaume Balmes 26, 07005 Palma de Mallorca - gestion@grupox3.es

2. VERPLICHTE OF FACULTATIEVE AARD VAN DE DOOR DE GEBRUIKER VERSTREKTE INFORMATIE

Door de overeenkomstige vakjes aan te vinken en gegevens in te vullen in de velden met een sterretje (*) in het contactformulier of in downloadformulieren, aanvaardt de gebruiker uitdrukkelijk en vrijelijk en ondubbelzinnig dat zijn gegevens noodzakelijk zijn om aan zijn verzoek door de aanbieder te voldoen, waarbij het invullen van gegevens in de overige velden vrijwillig is. De gebruiker garandeert dat de persoonlijke gegevens die hij aan de gegevensbeheerder verstrekt waarheidsgetrouw zijn en is verantwoordelijk voor het doorgeven van eventuele wijzigingen daarin.

De verantwoordelijke informeert dat alle gegevens die via de website worden opgevraagd verplicht zijn, aangezien deze noodzakelijk zijn voor het leveren van een optimale service aan de gebruiker. Indien niet alle gegevens worden verstrekt, kan niet worden gegarandeerd dat de verstrekte informatie en diensten volledig op uw behoeften zijn afgestemd.

Indien u ons op enigerlei wijze persoonsgegevens van andere personen verstrekt, waarschuwt de verantwoordelijke voor de verwerking dat u dit moet doen met hun toestemming en dat u ons vooraf op de hoogte moet hebben gesteld van de punten in dit Privacybeleid. Evenzo verplicht de verantwoordelijke voor de verwerking zich om elke derde wiens gegevens u aan ons verstrekt te voorzien van de relevante informatie, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 14 van het Algemeen Reglement.

 

3. VEILIGHEIDSMAATREGELEN

Dat in overeenstemming met de bepalingen van de geldende regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, de verwerkingsverantwoordelijke alle bepalingen van de GDPR en LOPDGDD naleeft voor de verwerking van persoonsgegevens onder haar verantwoordelijkheid, en duidelijk voldoet aan de beginselen beschreven in artikel 5 van de GDPR, waarbij ze rechtmatig, eerlijk en transparant worden verwerkt in relatie tot de betrokkene en adequaat, ter zake dienend en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is in verhouding tot de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

De verantwoordelijke partij garandeert dat zij een passend technisch en organisatorisch beleid heeft geïmplementeerd om de beveiligingsmaatregelen toe te passen die zijn vastgesteld door de GDPR en de LOPDGDD om de rechten en vrijheden van gebruikers te beschermen en heeft hen voorzien van de juiste informatie zodat zij deze kunnen uitoefenen.

Voor meer informatie over privacywaarborgen kunt u contact opnemen met de verantwoordelijke partij via ILLESLEX S.L.P.. C/ Oms, 50 1A - 07003 Palma de Mallorca (Illes Balears). E-mail: info@illeslex.comDatos contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming: Consultancy X3 S.L., Jaume Balmes 26, 07005 Palma de Mallorca - gestion@grupox3.es

4. WAARHEID

Dit privacybeleid is van kracht vanaf 10/07/2023.

De verantwoordelijke behoudt zich het recht voor om dit beleid te wijzigen om het aan te passen aan toekomstige wetgevende of jurisprudentiële updates die van toepassing kunnen zijn, of om andere technische, operationele, commerciële, bedrijfsmatige, enz. redenen. Indien, als gevolg van de wijzigingen, de rechten van gebruikers worden aangetast, verplicht de verantwoordelijke partij zich ertoe de redenen hiervoor mee te delen.